Mappatura con stima del tempo risparmiato
Disegniamo come si svolge oggi l'attività, misuriamo quanto tempo richiede e stimiamo quanto fa risparmiare l'automazione, prima di costruirla.
Automazione e AI
Automazione e agenti AI per togliere al tuo team il lavoro ripetitivo.
Mappiamo un'attività che si ripete, misuriamo quanto tempo porta via e la automatizziamo con gli strumenti che usi già: e-mail, Excel, gestionale. L'AI entra dove aiuta davvero, con una persona che controlla i passaggi critici.
- Con gli strumenti che usi già
- Controllo umano sui passaggi critici
- Dati trattati secondo il GDPR
Segnali da non ignorare
Persone in gamba che fanno un lavoro da macchina.
Copiare, incollare, rispondere alla stessa domanda, controllare il foglio Excel. Quando tutto questo occupa ore ogni settimana, è un'attività da automatizzare.
E-mail e richieste
Qualcuno passa la mattina a leggere e-mail e richieste per smistarle a chi di dovere.
Sempre le stesse domande
Ogni giorno arrivano su WhatsApp le stesse domande, e qualcuno risponde una per una.
Documenti ricopiati
I dati di fatture, contratti e PDF vengono ricopiati a mano nel gestionale o in Excel.
Report a mano
Il report settimanale si prepara a mano, copiando numeri da un sistema all'altro.
Regole o AI
Automazione classica o agente AI?
Non tutte le attività hanno bisogno dell'AI. Usiamo la soluzione più semplice che funziona, e combiniamo le due quando serve.
Automazione classica
Quando il percorso è sempre lo stesso.
Se l'attività segue regole fisse, basta un'automazione classica: costa meno, è prevedibile e non sbaglia per interpretazione.
- Dati tra sistemi
- Report programmati
- Avvisi e promemoria
- Anagrafiche automatiche
Agente AI
Quando l'attività richiede lettura e contesto.
Testo libero, documenti e decisioni che dipendono dal caso richiedono l'AI. L'agente legge, classifica e risponde, e una persona controlla ciò che è critico.
- Smistamento e-mail
- Assistenza su WhatsApp
- Lettura di PDF e fatture
- Riassunti e classificazione
Cosa ottieni
Un'attività in meno per il tuo team, misurata e funzionante.
Automazione con gli strumenti che usi già
E-mail, WhatsApp, Excel e gestionale si scambiano i dati da soli. Non devi cambiare strumenti.
Controllo umano sui passaggi critici
Dove un errore costa caro, l'AI propone e una persona approva. Il resto procede da solo.
Dati trattati secondo il GDPR
L'automazione usa solo i dati necessari, con accesso limitato a chi ne ha bisogno.
Raccontaci quale attività fa perdere tempo al tuo team
Il primo colloquio è gratuito e senza impegno.
Come funziona
Un'attività alla volta, misurata dall'inizio alla fine.
Partiamo dall'attività che pesa di più e passiamo alla successiva solo quando la prima funziona.
- 01
Scegliere l'attività
Un colloquio gratuito per individuare l'attività che porta via più tempo al tuo team.
- 02
Mappare e misurare
Disegniamo il flusso di oggi, misuriamo quanto tempo richiede e stimiamo quanto fa risparmiare l'automazione. È la prima fase del progetto.
- 03
Automatizzare
Costruiamo l'automazione sui tuoi strumenti, con il controllo di una persona dove un errore costa caro.
- 04
Verificare e correggere
Controlliamo che funzioni come previsto e correggiamo ciò che l'AI sbaglia.
- 05
La prossima attività, se vuoi
Quando la prima funziona, passiamo alla successiva da automatizzare.
Nessun vincolo
L'automazione è tua.
Non resti legato a noi. Ciò che costruiamo ti viene consegnato, e l'assistenza successiva è facoltativa.
Ti consigliamo di mantenere l'assistenza, perché i modelli di AI e gli strumenti cambiano e l'automazione va regolata. Ma la scelta è tua.
Flussi e codice
I flussi e il codice dell'automazione sono tuoi. Te ne consegniamo una copia completa ogni volta che la chiedi.
Account AI e strumenti
Gli account delle API di AI e degli strumenti sono intestati alla tua azienda. Paghi l'utilizzo direttamente al fornitore, senza intermediari.
Dati
I dati restano tuoi e sono trattati secondo il GDPR.
Cambio di fornitore
Se un giorno vuoi proseguire con un altro team, gli consegniamo tutto.
È adatto a te?
Per chi ha senso, e per chi no.
Ha senso quando
- l'attività si ripete ogni settimana o ogni giorno;
- porta via ore a qualcuno del team;
- testi o documenti seguono uno schema, anche con variazioni.
Potrebbe non essere la scelta giusta quando
- l'attività capita poche volte l'anno;
- il processo cambia ogni settimana e non è ancora definito;
- la decisione è critica e nessuno potrebbe controllare il risultato.
Se ti manca un gestionale con schermate e dati propri, e non un flusso tra strumenti, la strada è il software su misura. Scopri il software su misura
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare.
Quali attività conviene automatizzare per prime?
Quelle frequenti, che portano via tempo a qualcuno e seguono uno schema, anche con variazioni. Nel primo colloquio ti aiutiamo a scegliere quella che rende di più.
L'AI può sbagliare? Come si evitano problemi?
Sì, può sbagliare: per questo prevediamo il controllo di una persona dove un errore costa caro. L'AI propone e qualcuno del tuo team approva. Con l'assistenza verifichiamo i risultati e correggiamo ciò che l'AI sbaglia.
I miei dati sono al sicuro?
Sì. L'automazione usa solo i dati necessari, con accesso limitato, e il trattamento rispetta il GDPR. Se l'attività riguarda dati sensibili, decidiamo insieme cosa può passare dall'AI.
Devo cambiare gli strumenti che uso?
No. L'automazione si collega a ciò che usi già: e-mail, WhatsApp, Excel e il tuo gestionale. Se uno strumento non permette integrazioni, te lo diciamo durante la mappatura.
Quanto costa automatizzare un'attività?
Dipende dall'attività: quanti strumenti coinvolge, i volumi e se serve l'AI. Il primo colloquio è gratuito. La mappatura, prima fase del progetto, misura l'attività e ti dà la stima di costo e di tempo risparmiato.
Quanto costa mantenere attiva un'automazione con AI?
L'utilizzo delle API di AI e degli strumenti si paga direttamente al fornitore, sull'account della tua azienda, e varia con i volumi. Stimiamo questo costo nella mappatura. L'assistenza di Herkul è facoltativa.
Quali strumenti usate?
n8n per i flussi, codice scritto da noi quando l'attività lo richiede e modelli di AI di fornitori come OpenAI e Anthropic, scelti caso per caso. Conta che funzioni con ciò che hai già.
Prossimo passo
Raccontaci quale attività fa perdere tempo al tuo team.
Analizziamo l'attività e ti diciamo con franchezza se conviene automatizzarla, e se l'AI serve davvero. Il primo colloquio è gratuito.
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