Mapeamento com estimativa de tempo economizado
Desenhamos como a tarefa é feita hoje, medimos quanto tempo ela consome e estimamos quanto a automação economiza, antes de construir.
Automação e IA
Automação e agentes de IA para tirar o trabalho repetitivo da equipe.
Mapeamos uma tarefa que se repete, medimos quanto tempo ela toma e automatizamos com as ferramentas que você já usa. A IA entra onde ajuda de verdade, com uma pessoa conferindo o que é crítico.
- Usa suas ferramentas atuais
- Revisão humana no que é crítico
- Dados conforme a LGPD
Sinais de que é hora
Gente boa da sua equipe fazendo trabalho de máquina.
Copiar, colar, responder a mesma pergunta, conferir a planilha. Quando isso ocupa horas toda semana, é tarefa para automatizar.
E-mails e pedidos
Alguém passa a manhã lendo e-mails e pedidos para separar o que é de quem.
As mesmas perguntas
As mesmas perguntas chegam no WhatsApp todo dia, e alguém responde uma por uma.
Documentos redigitados
Dados de notas, contratos e PDFs são digitados à mão no sistema ou na planilha.
Relatório à mão
O relatório da semana é montado à mão, copiando números de um sistema para outro.
Regra ou IA
Automação comum ou agente de IA?
Nem toda tarefa precisa de IA. Usamos a opção mais simples que resolve, e combinamos as duas quando for preciso.
Automação comum
Quando o caminho é sempre o mesmo.
Se a tarefa segue regras fixas, uma automação comum resolve: é mais barata, previsível e não erra por interpretação.
- Dados entre sistemas
- Relatórios agendados
- Avisos e lembretes
- Cadastros automáticos
Agente de IA
Quando a tarefa pede leitura e contexto.
Texto livre, documentos e decisões que dependem do caso pedem IA. O agente lê, classifica e responde, e uma pessoa confere o que é crítico.
- Triagem de e-mails
- Atendimento no WhatsApp
- Leitura de PDFs e notas
- Resumos e classificação
O que você recebe
Uma tarefa a menos para a sua equipe, medida e funcionando.
Automação com as ferramentas que você já usa
E-mail, WhatsApp, planilhas e o seu sistema passam a trocar dados sozinhos. Você não precisa trocar de ferramenta.
Revisão humana nos pontos críticos
Onde um erro custa caro, a IA sugere e uma pessoa aprova. O resto segue sozinho.
Dados tratados conforme a LGPD
A automação usa só os dados necessários, com acesso restrito a quem precisa deles.
Conte qual tarefa toma tempo da sua equipe
A primeira conversa é gratuita, sem compromisso.
Como funciona
Uma tarefa por vez, medida do começo ao fim.
Começamos pela tarefa que mais pesa e só passamos para a próxima quando a primeira estiver funcionando.
- 01
Escolher a tarefa
Uma conversa gratuita para encontrar a tarefa que mais toma tempo da sua equipe.
- 02
Mapear e medir
Desenhamos o fluxo de hoje, medimos quanto tempo ele toma e estimamos o que a automação economiza. É a primeira etapa do projeto.
- 03
Automatizar
Construímos a automação sobre as suas ferramentas, com revisão de uma pessoa onde o erro custa caro.
- 04
Acompanhar e ajustar
Conferimos se funciona como o previsto e corrigimos o que a IA errar.
- 05
Próxima tarefa, se quiser
Com a primeira funcionando, partimos para a próxima tarefa a automatizar.
Sem amarras
A automação é sua.
Você não fica preso a nós. O que construímos é entregue a você, e o acompanhamento depois é opcional.
Recomendamos o acompanhamento, porque os modelos de IA e as ferramentas mudam e a automação precisa de ajustes. Mas a escolha é sua.
Fluxos e código
Os fluxos e o código da automação são seus. Entregamos uma cópia completa sempre que você pedir.
Contas de IA e ferramentas
As contas das APIs de IA e das ferramentas ficam no nome da sua empresa. Você paga o uso direto ao fornecedor, sem intermediário.
Dados
Os dados continuam seus e são tratados conforme a LGPD.
Troca de fornecedor
Se um dia quiser seguir com outra equipe, entregamos tudo para ela.
Encaixe
Para quem faz sentido, e para quem não faz.
Faz sentido quando
- a tarefa se repete toda semana ou todo dia;
- ela ocupa horas de alguém da equipe;
- os textos ou documentos seguem um padrão, mesmo com variações.
Pode não ser a melhor escolha quando
- a tarefa acontece poucas vezes por ano;
- o processo muda toda semana e ainda não está definido;
- a decisão é crítica e ninguém poderia conferir o resultado.
Se o que falta é um sistema com telas e dados próprios, e não um fluxo entre ferramentas, o caminho é software sob medida. Conheça o software sob medida
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar antes de começar.
Que tarefas valem a pena automatizar primeiro?
As que acontecem com frequência, tomam tempo de alguém e seguem um padrão, mesmo com variações. Na primeira conversa, ajudamos a escolher a que dá mais retorno.
A IA pode errar? Como evitar problemas?
Pode, e por isso o desenho prevê revisão humana onde o erro custa caro: a IA sugere e uma pessoa da sua equipe aprova. No acompanhamento, conferimos os resultados e ajustamos o que a IA errar.
Meus dados ficam seguros?
Sim. A automação usa só os dados necessários, com acesso restrito, e o tratamento segue a LGPD. Quando a tarefa envolve dados sensíveis, definimos com você o que pode passar pela IA.
Preciso trocar as ferramentas que uso?
Não. A automação se conecta ao que você já usa: e-mail, WhatsApp, planilhas e o seu sistema. Se alguma ferramenta não permite integração, dizemos isso no mapeamento.
Quanto custa automatizar uma tarefa?
Depende da tarefa: quantas ferramentas entram, o volume e se ela precisa de IA. A primeira conversa é gratuita. O mapeamento, primeira etapa do projeto, mede a tarefa e traz a estimativa de custo e de tempo economizado.
Quanto custa manter uma automação com IA funcionando?
O uso das APIs de IA e das ferramentas é pago direto ao fornecedor, na conta da sua empresa, e varia com o volume. Estimamos esse custo no mapeamento. O acompanhamento com a Herkul é opcional.
Que ferramentas vocês usam?
n8n para os fluxos, código próprio quando a tarefa pede e modelos de IA de fornecedores como OpenAI e Anthropic, escolhidos caso a caso. O que importa é funcionar com o que você já tem.
Próximo passo
Conte qual tarefa toma tempo da sua equipe.
Entendemos a tarefa e dizemos com franqueza se vale automatizar, e se a IA é mesmo necessária. A primeira conversa é gratuita.
Prefere conversar agora? Chame no WhatsApp